Školska povjerenstva dužna su svakom učeniku koji se prijavio za školsku razinu natjecanja iz informatike u kategorijama Logo, Primjena algoritama OŠ ili Primjena algoritama SŠ pripremiti računalo s instaliranim Microsoft Windows operativnim sustavom i svim potrebnim programskim alatima koji su navedeni na stranici https://informatika.azoo.hr/alati. Ako učenik želi koristiti neki drugi operativni sustav ili dodatni programski alat, mora to pravovremeno zatražiti od školskog povjerenstva.

Članovi školskog povjerenstva dužni su provjeriti ispravan rad cijelog sustava (i hardverski i softverski aspekt) dovoljno vremena prije početka natjecanja (barem dan ranije). Ukoliko učenik želi prije samog natjecanja provjeriti ispravan rad računala koje mu je dodijeljeno, to mu se mora prije početka natjecanja omogućiti.